Une preuve d'hébergement est un document qui atteste où vous logerez pendant votre séjour. Les consulats la réclament au dépôt du dossier de visa, certains pays la contrôlent à la frontière. GetHotelProof réserve un hôtel réel et remboursable à votre nom, envoie la confirmation en PDF avec l'adresse, les dates et le nom de chaque voyageur, puis annule la réservation avant la date limite. À partir de $12.90, en six langues.
Demande de visa en consulat
Les consulats Schengen, britanniques et américains demandent un justificatif d'hébergement couvrant chaque nuit du séjour, à fournir dès le dépôt du dossier. GetHotelProof réserve un hôtel réel et remboursable à votre nom, puis vous envoie la confirmation en PDF avec l'adresse de l'établissement, les dates et le nom de chaque voyageur.
Visa nomade numérique
Les visas nomades du Portugal, de l'Espagne ou la DTV thaïlandaise réclament une adresse d'hébergement alors que rien n'est encore arrêté. Une réservation authentique permet de constituer le dossier sans bloquer plusieurs centaines d'euros dans un hôtel que vous ne prendrez pas.
Visa étudiant
Le visa étudiant se demande avant d'avoir signé un logement. Erasmus, F-1 américain, Tier 4 britannique : le dossier réclame une preuve d'hébergement dès le dépôt. Une confirmation d'hôtel couvre les premières nuits et laisse le temps de chercher une chambre sur place.
Famille ou groupe
Un seul document pour tout le monde. GetHotelProof accepte jusqu'à 9 voyageurs par commande et fait figurer chaque nom sur la même confirmation, ce que les consulats demandent pour les dossiers familiaux. Comptez $12.90 pour le premier voyageur, puis $5 par personne supplémentaire.
Rendez-vous de dernière minute
Rendez-vous consulaire demain et pas de justificatif d'hébergement. La réservation part immédiatement après le paiement et le PDF arrive par e-mail dans la foulée. Pas de dossier à monter, pas d'agence à contacter, pas de délai de traitement.
Backpacker et voyage multi-pays
Plusieurs pays, aucune date arrêtée. Réserver et annuler soi-même à chaque frontière oblige à suivre une politique d'annulation différente à chaque fois. GetHotelProof couvre jusqu'à deux villes par commande et se charge de l'annulation avant la date limite.
Passage de frontière et transit
Certains pays contrôlent l'hébergement à l'arrivée, pas au consulat. Singapour, la Thaïlande ou les Philippines peuvent réclamer une adresse de séjour au poste-frontière. Notre vérificateur indique pour 37 pays qui contrôle, à quel moment, et ce que vous risquez sans justificatif.
Voyage d'affaires
Le visa d'affaires réclame un justificatif d'hébergement alors que l'entreprise n'a pas encore réservé, ou loge ses collaborateurs ailleurs. Une confirmation d'hôtel réelle complète le dossier sans engager le budget déplacement avant l'accord du consulat.
Agences de voyage et de visa
Les agences de voyage et cabinets spécialisés montent plusieurs dossiers par semaine. Chaque commande est indépendante, sans compte à créer ni abonnement, et la confirmation est établie au nom du client final avec ses dates et son itinéraire.
Nouvelle demande après un refus
Un dossier refusé pour hébergement insuffisant se rejoue vite. Réservation nominative, adresse complète de l'établissement, dates couvrant tout le séjour : la confirmation reprend les éléments que les consulats vérifient en premier, pour ne pas se faire refuser deux fois sur le même motif.
Vérifiez ce que votre destination exige
Le vérificateur indique pour 37 pays si une confirmation d'hôtel est demandée, par qui et à quel moment. Le blog détaille les exigences consulat par consulat.